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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe. Vous participerez aux tâches administratives quotidiennes et apporterez un soutien essentiel à la bonne organisation de notre service. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des appels entrants Traitement du courrier, gestion des emails et classement des documents Saisie et mise à jour des bases de données Rédaction de courriers et de comptes rendus Organisation des réunions et gestion de l'agenda Support administratif aux équipes selon les besoins Conditions: 4 jours en entreprise, 1 jour en école Rémunération selon la grille du contrat d'alternance Encadrement et accompagnement tout au long de la formation

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un Assistant Administratif H/F pour rejoindre le service ingénierie en CDI à temps partiel (28h/semaine). Une belle opportunité pour intégrer un environnement technique stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe de développement produit. Rattaché(e) au responsable de service, vous aurez pour missions : Support administratif du service ingénierie : - Gérer les achats de normes et assurer le suivi des mises à jour - Passer les commandes, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs pour les échantillons - Organiser et classer la documentation (catalogues, comptes rendus, etc.) - Rédiger et déposer les enveloppes Soleau - Mettre à jour les comptes rendus de réunions, assurer leur diffusion et leur archivage Assistance aux chefs de projet développement produit : - Rédiger des documents techniques et administratifs - Gérer les dossiers physiques et informatiques (classement des échantillons, suivi des projets, etc.) - Selon votre profil (si vous êtes manuel(le)), participer à la préparation de maquettes Gestion du laboratoire : - Veiller à la disponibilité des outils[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste dès que possible. Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Gestion du parc de véhicules et des bip autoroute ( assurances, constats, suivi de factures, paiement) Recherche de formations ou de centre de formations : demande de devis / prix/dates et montages de dossiers. Gestion des d'interventions (planification, rappels, envoi des compte rendus, rapports et certificats, SAV) Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques) - Rédaction, gestion et envoi des bons de commande - Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service - Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, . - Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments - Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Préparation de dossiers pour les suivis travaux - Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document) - Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions - Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis - Relance d'entreprises en charge de travaux - Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris Gestion[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DECLIC INTERIM recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT / LOGISTIQUE H/F. Sous la responsabilité du responsable de site, vous serez en charge de : - Gestion des chargements / déchargement des camions, - Faire les bons de livraison, - Gérer la partie affrètement, - Calculer des métrages de camions, - Effectuer des RDV logistique, - Gérer les tâches administratives courantes : courriers, saisie de données, classement, suivi des documents, - Assurer la gestion des commandes, des livraisons et des stocks, - Suivre les expéditions et les réceptions de marchandises, - Collaborer avec les équipes de production, les transporteurs et les fournisseurs, ... Vous aurez un test de maths à effectuer lors de l'entretien avec notre client. Profil recherché : - Formation en administration, logistique ou équivalent. - Expérience souhaitée dans un environnement industriel/logistique/transport. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP). Prise de poste juin/juillet. Saint-Flour

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes téléphoniques - Comprendre, traiter et répondre efficacement à la demande - Constituer et mettre à jour les dossiers clients - Veiller à la satisfaction du client par un traitement rigoureux et rapide - Coordonner les interventions et travaux - Planifier et organiser les rendez-vous entre les différentes parties prenantes - Assurer le suivi administratif des interventions jusqu'à leur clôture Le profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou relation client - Aisance téléphonique et bon sens de l'écoute active - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, autres logiciels) - Esprit d'équipe, autonomie, et bonne capacité d'adaptation

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute pour son client (dans le secteur de l'immobilier d'entreprise), un.e gestionnaire locatif(ve) H/F en CDI à Dijon (21000). Vous avez un bon sens de l'organisation, une appétence pour la gestion technique, administrative et juridique de l'immobilier ? Vous aimez jongler entre Excel, les appels d'offres, les visites de sites et les relations clients ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Vous prendrez en charge un portefeuille d'un peu moins de 30 immeubles, représentant environ 90 locataires. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes de l'entreprise, et vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes : Gestion administrative -Saisie et traitement des pièces comptables -Révision des loyers, appels de fonds, facturation et recouvrement -Suivi des encaissements, reversement des loyers, déclarations de TVA -Élaboration des budgets de charges, arrêtés de comptes, relevés de gérance Juridique -Rédaction des baux et avenants, gestion des congés, renouvellements, cession de bail et sous-location -Suivi des obligations contractuelles et des contentieux -Représentation du bailleur et reporting régulier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise Générale du Bâtiment, nous sommes une petite structure dynamique en pleine phase de développement et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des appels d'offres pour compléter notre équipe. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des appels d'offres, ainsi que de diverses tâches administratives en appui. Mission principale : - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres Autres missions : - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives et assistanat divers (devis, factures, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes,...) - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage Profil recherché : - Avoir impérativement une expérience dans le secteur du BTP - Expérience similaire dans la gestion des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.) Envoyez votre CV par mail pour rejoindre une aventure professionnelle humaine et ambitieuse !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-Cubzac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL recherche pour l'un de ses clients, spécialiste des menuiseries industrielles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique polyvalent(e) et rigoureux(se) pour un poste basé à Saint-André-de-Cubzac. Ce poste varié vous permettra de travailler sur deux secteurs distincts, impliquant une grande capacité d'adaptation à l'activité du moment. Vos missions Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter : La gestion des stocks et des approvisionnements. L'envoi de bons de livraison (BL) et la gestion des tournées. La réponse aux e-mails et diverses tâches administratives. Votre profil Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une excellente rigueur et d'une logique affûtée. Votre capacité d'adaptation est un atout majeur. Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe. Nous sommes ouverts aux profils administratifs, même sans expérience spécifique en approvisionnement ou logistique. Le niveau d'études n'est pas le critère principal, votre potentiel et votre motivation priment. Type de contrat : Mission d'intérim à la semaine, jusqu'aux vacances annuelles (fermeture de 3 semaines en août). Rémunération : 1900 € à 2000 € brut par mois. Horaires : 08h00[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ? SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Vos missions : Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l'entreprise, au sein d'une équipe dynamique de 40 personnes. Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Accueil physique et réception des colis - Mise à jour et suivi de documents internes : livret d'accueil, trombinoscope, fiches de procédures, archivage, courriers, comptes rendus de réunion Suivi technique : - Classement et envoi des fiches d'intervention clients - Saisie des heures d'intervention sous Excel Support commercial : - Participation à la saisie des devis avec l'équipe technique - Relance des devis clients en lien avec la direction - Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs Logistique administrative : - Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau Conditions proposées Type[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Manpower ROANNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif temps partiel (H/F) -Saisie, avoir une bonne dextérité -Contrôle de facture -Facturation -Organisation et planification -Suivi administratif et comptable -Gestion des dossiers -Utilisation des outils informatiques -Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook -Bonne capacité de rédaction (orthographe, grammaire, syntaxe) -Connaissances en gestion administrative et éventuellement en comptabilité de base -Capacité à utiliser des outils informatiques spécifiques : logiciels de gestion (ERP, CRM, GED) -Savoir organiser, classer, archiver Contrat intérim dans un premier temps, être disponible sur du long terme. 21 heures par semaine sur 3 jours (à définir). Les avantages: -Congés payés et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSCE -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) N'hésitez pas à nous contacter.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la transformation et la logistique agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H.F dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vos missions :. - Gestion administrative quotidienne - Traitement des appels, courriels, courriers - Saisie et mise à jour de documents sur Word et Excel - Appui à la gestion de la paie : vérification de bulletins, suivi des congés - Rédaction de mails et classement de dossiers Conditions :. - Mission de 2 semaines à pourvoir immédiatement - Horaires de bureau (35h/semaine) - Possibilité de renouvellement . . - Expérience préalable en assistanat administratif souhaitée - Notions en paie (lecture de fiches de paie, suivi des congés) - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne communication écrite et orale - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion .

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et dynamique dans le secteur du bâtiment ? Dans le cadre d'un remplacement temporaire, SYNERGIE Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim, disponible dès que possible. Temps complet mais possibilité d'un 30h /sem (si souhaité par le candidat(e) sélectionné(e)). Administration générale : * Accueil téléphonique et physique * Gestion du courrier entrant et sortant * Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports * Commande et gestion des fournitures de bureau * Suivi des appels d'offres et réponses * Suivi des règlements et relances Gestion du personnel : * Saisie du personnel (pointage, absences, congés) * Suivi des habilitations et formations obligatoires Profil recherché * Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment * Excellente organisation, rigueur et polyvalence * Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel * Sens du service, esprit d'équipe et autonomie. Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

La Porte du Der, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fondation Lucy Lebon recrute pour son siège, un Assistant administratif (H/F). CDI Temps partiel 28h/semaine. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vos principales missions consistent à : √ Animer, développer et créer du contenu pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ; √ Assurer le suivi et la mise à jour du site internet ; √ Charger des actions de communication interne et /ou externe ; √ Aide à l'organisation des événements institutionnels interne ; √ Gestion des assurances : déclaration et suivi des sinistres ; √ Tâches administratives de secrétariat : enregistrement du courrier, classement/archivage, compte rendu de réunion. Votre profil : √ Bac + 2 dans le domaine de l'administratif √ Maitrise des outils bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour intégrer notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions principales En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos taches seront notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs; - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures) - Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord; - Classement et archivages de documents; - Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients; - Aide à la gestion des commandes et des stocks; - Soutien ponctuel aux équipes commerciales ou RH selon les besoins Le permis B est souhaitée en raison potentielle entre Essey-lès-Nancy et Nancy. Profils recherchés - Vous préparer un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) - Vous avez le sens[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

GFS, implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, est une école/un centre de formation qui propose des formations de BAC à BAC+5 notamment en alternance et en cycle classique. Sous la responsabilité des différents responsables des services, il/elle travaille au sein du service administratif/accueil en étroite collaboration le service pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Il/elle travaille également avec tous les membres de l'équipe en fonction des missions exercées. MISSIONS GENERALES DU POSTE - Gestion de l'assiduité au quotidien et gestion sur le long terme avec la signature électronique - Gestion des salles : tenir à jour le tableau des salles pour la journée suivante de formation et édition du planning hebdomadaire des salles - Accueil : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter des personnes ou les diriger vers l'interlocuteur, le service, ou le lieu demandé - Soutien pédagogique : aide à la préparation des examens, gestion des diplômes, préparation matérielle de divers évènements (accueil des jurys lors de sessions d'examens, prospects en JPO, des intervenants, des thématiques, etc.) - Tâches administratives diverses : classement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un/une Chargé de mission contrats départementaux F/H pour intégrer notre service maintien à domicile. Rattaché(e) à la Responsable médico-sociale, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction de rapports d'activités, réponse aux appels à candidature (constitution du dossier administratif, rédaction du dossier de candidature, échange avec les agences) et demandes d'agrément. - Accompagnement quotidien des agences dans le suivi, la mise en place et la compréhension des contrats négociés avec les départements. - Suivi de la mise en place administrative et financière des actions. - Gestion et analyse de données sous Excel. - Complétude de rapports d'activités et de bilans en vérifiant la conformité des justificatifs. - Formation et support aux agences sur les spécificités du secteur médico-social. - Assistance aux agences lors des contrôles effectués par les caisses de retraite. - Soutien administratif en lien avec le maintien à domicile et les demandes des départements. Votre profil : Fort(e) d'une expérience significative d'au moins 1 an[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Agroalimentaire

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Leader dans nos spécialités, le Groupe Poulaillon est une entreprise familiale en fort développement disposant de plusieurs sites de production et de plus de 65 points de vente dans le Grand Est de la France. Fort de ses 50 ans d'expérience et de ses 1100 collaborateurs, le Groupe Poulaillon propose un panel de métiers autour de la boulangerie, pâtisserie, sandwicherie, traiteur et des eaux minérales. Doté d'une forte culture d'entreprise, le groupe Poulaillon offre de grandes possibilités d'évolutions vers des postes très variés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un employé administratif et d'accueil (H/F) Sous la responsabilité du responsable administratif, vous intervenez sur l'accueil physique et téléphonique de notre siège social et en renfort sur le service Achats. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients et des collaborateurs, - Orienter les clients et collaborateurs vers vers les services compétents, - Assurer la bonne tenue de l'environnement d'accueil, - Gérer le courrier, - Mettre à jour des tableaux de suivi, des bases de données (articles, fournisseurs), - Rechercher,[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 2 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTÉRIM Vesoul recrute un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'agroalimentaire ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans une ambiance conviviale et motivante ! Vos missions : - Vous serez rattaché au service maintenance. - Gestion des commandes clients : saisie, suivi, et coordination avec la production et la maintenance.. - Relation interne : répondre aux demandes et assurer un service de qualité. - Interface interne : collaboration avec les équipes maintenance, logistique et production. - Soutien administratif : gestion de la base de données fournisseurs, archivage, et reporting. Horaires de journée. Rémunération brut mensuelle selon profil. CP 10% IFM 10% CET Compte Épargne Temps 5% Prime de participation Avantages CSE Profil recherché : - Formation/expérience : Bac+2 en gestion, commerce, ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP), rigueur, sens de l'organisation, avoir des connaissances techniques. - Qualités personnelles : proactivité, excellent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de transfert aéroport, basée à Morzine recrute 4 postes agent(e) administratif/administrative, pour la saison d'hiver (décembre 2025 - début d'avril 2026) dans une équipe multinationale, dont la langue des affaires est l'anglais. Responsabilités: Répondre aux demandes des clients par mail et téléphone (la confiance nécessaire pour le faire en anglais et en français est essentielle). Vérifier la disponibilité, effectuer les réservations et traiter les paiements. Communiquer avec d'autres sociétés de transfert, tour opérateurs et fournisseurs. Autres tâches administratives générales et assistance aux opérations quotidiennes selon les instructions. Compétences professionnelles spécifiques : Maîtrise de l'anglais et du français, autres langues appréciées. Excellentes manières téléphoniques et compétences interpersonnelles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, basé à LE HAVRE (76600), un Technicien de gestion du temps et administration du personnel. En tant que Technicien gestion du temps et administration du personnel, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vous serez en charge de : - contrôler et valider l'activité du personnel de l'entreprise en respectant les conventions collectives, accords et usages - vérifier les éléments variables de paie - assurer le lien avec les chefs de secteur pour éventuelle correction d'anomalies - transmettre les relevés d'heures des travailleurs temporaires - établir les tableaux de suivi des temps de travail et interprétation - traiter les mails concernant la gestion du temps - apporter un support téléphonique afin de répondre aux diverses problématiques reliées au temps de travail Nous recherchons un professionnel organisé, ayant le sens des responsabilités et faisant preuve d'une bonne communication. Vous devez également faire preuve d'esprit d'équipe. Qualités recherchées : - Capacité d'organisation - Communication efficace - Sens des responsabilités Compétences requises : - Gestion du temps -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Manager Operationnel, vos principales missions seront : organiser + saisir les plannings et les activités des agents sur le terrain, pouvoir les modifier lors des arrêts, absence ou accroissement, contrôles réguliers de la qualité des prestations sur site, assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, titre de séjour, carte pro....), gérer la partie administrative des dossiers clients, gestion appels téléphoniques. Assurer des rdv sur sites clients pour prise en compte de consignes, moyens d accès, Mettre en place des nouveaux sites en gardiennage ou rondes Assurer la prise d astreinte conjointement avec le Manager Opérationnel. Prise de vacations en renfort : SSIAP1, Ronde, Intervention Vous aurez également des prises d astreintes, vous effectuerez des VACATIONS en SSIAP, rondes et interventions donc être titulaire de la carte CNAPS et SSIAP. CDI, travail de nuit possible et week ends. Application de la CCN prévention et sécurité (primes conventionnelles). Statut Employé, Niveau 1, échelon 1, coefficient 150. Connaissance de la télésurveillance serait un plus. Poste polyvalent au sein d une agence de proximité.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion à Belfort (H/F) Rattaché à la Direction, les principales missions attendues sont : 1. Commande publique -Suivi de l'exécution des marchés publics (enregistrement, réunions de démarrage, avenants, sous-traitance, obligations sociales, fiches de recensement) -Rédaction de pièces contractuelles liées à l'exécution des contrats 2. Gestion budgétaire -Suivi administratif et budgétaire des engagements -Échanges avec la direction administrative et financière -Mise en place et suivi des marchés (définition, chiffrage, rédaction des pièces, consultation, choix des entreprises) 3. Suivi de la facturation fournisseurs -Validation des factures et bons d'acompte -Vérification des documents contractuels, TVA, imputation comptable -Transmission à la DAF avec justificatifs -Interface avec maîtrise d'œuvre et services comptables 4. Gestion administrative des opérations -Déclarations obligatoires -Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable -Gestion des documents de fin de chantier -Participation au montage des dossiers de subventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) de 42 personnes qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu, aux impôts locaux ou à la contribution à l'audiovisuel public. Le service est piloté par la responsable, comptable publique, et ses quatre adjoints. Description du poste Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: - Vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,.) ; - Vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables; - Vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Conditions d'exercice particulières Vous bénéficierez dans les semaines qui suivront votre prise de poste d'une formation à votre nouveau métier et aux logiciels que vous utiliserez au quotidien. Les procédures de travail sont massivement dématérialisées. Sauf exception, aucun déplacement hors de votre service d'affectation ne vous sera demandé. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement. Vos missions : - Réceptionner des appels, - Gérer le courrier / courriel, - Préparer des dossiers internes, - Mettre à jour les bases de données, - Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers, - Organiser des réunions, préparer les salles, - Classement et archivage, - Contacts fréquents avec les équipes, - Déplacements occasionnels. Profil recherché : - De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, - Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité, - Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, - Vous maîtrisez le PACK OFFICE, - Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Responsable Administratif et Financier (F/H) pour son client, Special Olympics. Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre. CONTEXTE DU RECRUTEMENT Special Olympics est un mouvement international né aux Etats-Unis d'Amérique dans les années 1960 et représenté en France depuis 1991, où il est reconnu d'utilité publique depuis 2013. Il est le premier mouvement d'épanouissement par le sport pour les personnes en situation de handicap intellectuel. Ses missions sont de : - Proposer à des personnes en situation de handicap intellectuel de participer à des rencontres sportives non compétitives leur étant réservées en partenariat avec les établissements médico-sociaux les accueillant et/ou leurs familles - Développer la pratique du sport unifié en organisant soit des événements ponctuels soit des actions régulières, en milieu scolaire ou autre, permettant à des personnes en situation de handicap intellectuel et d'autres dites « ordinaires » de participer à des activités sportives[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes, vous serez rattaché(e) au département commercial, en interaction constante avec les équipes Opérations et Finance du siège. Vous interviendrez en support sur plusieurs axes clés : 1. Gestion des commandes et facturation Saisie et suivi des commandes via SAP Émission des factures clients et suivi administratif avec le service Finance Gestion des dossiers clients, du SAV, des retours et des réparations 2. CRM et reporting commercial Mise à jour et suivi des interactions commerciales dans le CRM Suivi rigoureux des étapes du processus de vente Création de rapports et rapprochements de données entre outils Support à l'équipe commerciale : aide à la préparation des présentations et supports de vente 3. Coordination logistique Organisation et suivi des expéditions, retours et déplacements professionnels Interface avec les fournisseurs, transporteurs et prestataires logistiques Suivi administratif des facturations, échéances clients et gestion des encours 4. Gestion du front office - Bureau de Paris Accueil des visiteurs et partenaires Ouverture et fermeture des locaux Organisation et gestion des espaces de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client situé sur Lagnieu et spécialisé en logistique, un Assistant administratif transport-logistique (H/F) Votre mission consistera à réaliser l'accueil chauffeur éditer les bons de livraisons orienter les chauffeurs en fonction de l'ordre de passage saisie administrative gestion des mails suivi de tableaux utilisation de SAP Horaires: équipe fixe d'après-midi 12H30-20H (7h-16H en formation) Une première expérience en administratif logistique est souhaitée. Compétences souhaitées sur SAP Poste à pourvoir lundi 23 juin 2025 pour une durée minimum de 3 mois. N'hésitez pas à postuler à cette offre si le poste vous intéresse. Nous revenons vers vous très rapidement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Gestion et planification des rendez-vous Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Vaux sur mer (17640) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Corrèze, dont le siège social est basé à Tulle, recrute un/une technicien/ne de prestations, en CDI à compter d'août 2025. Le département Revenus de Remplacement est composé de 4 secteurs, dont RPIJ : le pôle Indemnités Journalières, le pôle régional Invalidité et également la stratégie Employeurs. Pour réaliser ses missions, le Département Revenus de Remplacement est placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint, et se compose d'une Responsable du Département, 2 Responsables d'Unité et 29 collaborateurs. Le pôle Risques Professionnels a pour mission de gérer la reconnaissance des risques professionnels relative aux accidents du travail (AT), de trajets (TR) et à la maladie professionnelle (MP), le paiement du revenu de remplacement AT/TR/MP. L'instruction des dossiers couvre la totalité de la gestion médico-administrative de l'accident ou de la maladie professionnelle jusqu'au paiement des prestations versées à la victime ou aux ayants droit, à l'employeur et aux professionnels de santé. Le service Risques Professionnels compte aujourd'hui 3 collaborateurs, 1 agent enquêteur assermenté risque AT/MP, 1 référent PDP[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme (Cub, DP, PC, PA, PD, AT, ERP) : suivi des dossiers jusqu'à la visite de récolement. Gestion administrative des demandes d'autorisation (vérification de la complétude, consultations, rédaction des courriers et notes en lien avec l'instruction, des actes administratifs.). Visite de récolement des ERP. Consultation des services pour avis (ABF, gestionnaires de réseaux, commission de sécurité, SDIS.). Assurer la gestion de la dématérialisation des autorisations d'urbanisme. Synthèse des avis : rédaction et production des courriers et propositions de décisions dans le respect des délais et des textes en vigueur. Gestion administrative des DIA. - Information et conseil des communes et des professionnels sur les démarches administratives et la réglementation : Assistance téléphonique aux communes. Echanger avec les élus et les agents des communes sur les dossiers pris en charge par le service. Appui des communes pour la phase de précontentieux administratif. Gestion du service : Organiser l'activité du service. Réunions de service pour étudier et exposer les projets présentés. Appliquer les avancées jurisprudentielles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à ALBON (26140), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'agro alimentaire offrant un environnement dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, en orientant les interlocuteurs vers les services appropriés. - Gérer la correspondance et les mails, en assurant leur traitement et leur suivi. - Participer à la gestion administrative du personnel, en mettant à jour les dossiers et en assurant le suivi des absences. Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) ayant le sens de l'organisation, une excellente capacité de communication et une maîtrise des outils informatiques. Le contrat débutera le 4 août 2025. Les horaires de travail seront en journée, à temps plein. Rejoignez notre client et participez à son développement dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lherm, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant administratif (H/F). Le poste est à pourvoir à compter du 23/06 pour une durée de deux semaines (renouvellement possible). Tâches: - Saisie de données sur le logiciel - Tâches administratives diverses Rémunération: 11,88€ brut Lundi au vendredi Vous justifiez d'une expérience en administratif. Vous êtes disponible sur les 2 prochaines semaines, voir tout l'été. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous correspondez au profil? N'attendez plus et postulez en ligne !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports : un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f) Vos missions : Accueil/secrétariat > Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme > Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité > Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel > Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH > Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH Gestion administrative du personnel intérimaire > Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail > Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel > Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit > Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Commandes/facturation >[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans le BTP, nous rechechons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP. Vos missions : - Gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux - Réponse aux appels d'offres et aide à l'établissement des devis - Gestion administrative des sous-traitants - Secrétariat courant, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers Titulaire d'un Bac +2 ou disposant d'une expérience similaire dans le domaine du BTP, votre connaissance des marchés publics et privés est un plus. Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe, et travaillez avec rigueur et précision! Les modalités : - Base hebdomadaire : Temps plein - Horaires : 35H - Lieu du poste : Mérignac - Rémunération : Selon profil + Ticket Restaurant + Indemnité de fin de mission (IFM) + Indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) +

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie, un Assistant administratif Travaux (H/F). Véritable soutien au service Travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Préparer et transmettre les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers. -Constituer et envoyer les dossiers de consultation aux entreprises. -Rédiger et formaliser les contrats en lien avec le service achats. -Gérer les commandes et assurer leur suivi en fonction des besoins du chantier. -Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération. -Préparer et transmettre les comptes rendus des comités de pilotage client. -Suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises intervenant sur les chantiers. -Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves. -Constituer le dossier des ouvrages exécutés en fin d'opération. -Archiver les documents chantier. -Bac à Bac2, avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment.[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Supplay Rennes Tertiaire & Cadres recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients. Vos missions principales : -Gestion des tâches administratives quotidiennes : -Tri et ouverture du courrier -Numérisation des documents -Archivage et transport des documents, si nécessaire Vous interviendrez également sur un site de documentation technique pour EDF, où vous intégrerez des documents (administratifs, plans, etc.) dans leur système de gestion électronique de documents (GED). Missions secondaires : -Création et mise à jour des modes opératoires et du plan qualité -Respect des délais et des objectifs fixés Vous assurerez l'ensemble de ces missions de remplacement afin de maintenir la productivité et la fluidité des opérations, en intervenant comme « salarié de réserve » pour pallier les absences (congés de maladie, maternité, parental, vacances, formation ou surcroît d'activité). Exigences du poste : - Flexibilité et autonomie pour gérer les imprévus liés aux absences - Déplacements possibles sur les sites d'Angers et Nantes Conditions de travail : - Type de contrat : Missions d'intérim de 3 mois (renouvelables), avec possibilité de CDI en fonction[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Etre l'interlocuteur privilégié et le référent des agents titulaires et non titulaires - Assurer un accueil et une écoute de qualité (physique ou téléphonique en lien avec l'accueil RH) - Informer et conseiller les agents et les services sur toutes les questions relatives à la situation administrative des agents - Favoriser les échanges avec les chefs de service sur le suivi des agents - Apporter un conseil statutaire sur les questions liées à la situation administrative des agents de l'embauche jusqu'à la retraite - Gérer le temps de travail des agents en lien avec les services - Gérer les maladies ordinaires, accident de service et maladies professionnelles - Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH - Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction des RH et les différents partenaires institutionnels ; - Etablir les démarches administratives pour les contractuels (Due, cpam, .) - Etablir les attestations France Travail en fin de contrat - Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence ADECCO PME Saint-Herblain, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation situé à Nantes (44100) un assistant de centre (h/f). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation - Conseiller et orienter sur les démarches administratives - Assurer la relation avec les établissements de santé - Contribuer à la promotion du centre et de ses activités - Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place - Organiser la logistique de situations du centre de formation - Transmettre les informations administratives au siège social Compétences recherchées: - Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Identifier les informations communicables à autrui en respectant leurs confidentialités - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, synthèses. - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation -[...]

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Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre agence de Saint-Céré (46). POSTE A POURVOIR DEBUT SEPTEMBRE Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les plannings sous l'autorité du responsable ; - Répondre aux demandes des clients ; - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients ; - Envoyer les devis aux clients ; - Créer des dossiers clients et réaliser leur suivi administratif ; - Effectuer les travaux courants de secrétariat. Votre profil : - Vous avez au moins 2 ans d'expérience récente dans le domaine administratif, en gestion de la relation clients et gestion de planning ; - Vous maîtrisez le Pack Office - Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation ; - Vous faites preuve de réactivité et êtes dynamique ; - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le goût des initiatives. Rémunération / Horaires : CDI temps partiel 16H/semaine, soit 69,33H/mois Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H à 12H Minimum 12,49€ de l'heure, à évaluer selon profil Carte Loisirs & Services Mutuelle pris en charge à 50% par l'entreprise

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent instructeur à la section éloignement, vous devrez : - Organiser les procédures d'éloignement des étrangers en situation irrégulière ; - Rédiger les courriers relatifs à ces procédures (demande de laissez passer consulaire, lettres de demande d'escorte, demande de visite domiciliaire) - Assurer les notifications des arrêtés préfectoraux - Assurer l'enregistrement et l'archivage des procédures d'éloignement - Assurer le suivi des ressortissants assignés à résidence - Accompagner les ressortissants étrangers sur l'aide au retour volontaire en lien avec l'Office français de l'immigration et de l'intégration Une expérience dans le domaine administratif serait un plus. Vos connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - Savoir-faire : savoir s'organiser ; savoir travailler en équipe, savoir s'organiser ; savoir lire la réglementation - Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION Spécialisée dans les métiers du chauffage, de la climatisation et la plomberie pour les professionnels et les particuliers. CA >1M€ / 6-8 personnes. Votre Mission : Bras droit du dirigeant et du Responsable Technique, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. Bras droit du Gérant, vous aurez en charge le suivi et la planification des activités en relation avec notre Responsable Technique. Garant(e) de la bonne marche de l'entreprise, vous assurerez le suivi administratif et financier. Vos Activités : Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (200 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés et bénéficiaires ornais. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2023). Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un département plein de charme, résolument connecté et accessible : - sur un axe est-ouest, une étape stratégique entre Paris (2h15) et la Bretagne (Rennes 2h). - sur un axe nord-sud, un département charnière entre Normandie (Caen 1h15) et Pays de la Loire (Le Mans 40 mn). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe ? Nous recherchons deux agents administratifs en CDD pour renforcer nos services. Selon votre affectation, vous serez amené(e) à exercer une partie des activités suivantes : Gestion des dossiers de Complémentaire Santé Solidaire - Mettre à jour les fichiers et assurer le suivi administratif des dossiers ; - Traiter les demandes liées à la protection complémentaire santé ; - Analyser et résoudre les cas simples de traitement (saisie, incohérences, incidents) ; - Suivre le paiement des cotisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant administratif (H/F) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Rejoignez l'un de nos clients, acteur majeur de la grande distribution, dans le cadre d'une mission administrative temporaire. Vos missions : -Traitement des demandes d'acompte -Gestion des e-mails entrants et sortants -Saisie et suivi des notes de frais -Traitement des documents liés aux transports -Expérience dans une fonction administrative -Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, messagerie, etc.) -Sens de l'organisation, rigueur et réactivité -Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2008 et basée à Vaulx-en-Velin, cette PME d'une douzaine de collaborateurs est spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de distribution et de commande électriques, notamment le câblage d'armoires et postes électriques haute et basse tension. Elle intervient dans la fabrication de matériel électrique pour l'industrie, en conjuguant études, conception technique et production logistique. Ils recherchent aujourd'hui un.e Assistant.e Filiale. ??? Description du poste : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Effectuer le suivie administratif commercial : réception et enregistrement des consultations , saisies des propositions commerciales et devis , gestion administrative des commandes clients reçu - Suivre la facturation clients : établissement , vérifications et premières relances des impayés - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production - Préparation des commandes fournisseurs - Gestion des AR - Relance fournisseurs - Suivi administratif des retours - Contrôles des factures fournisseurs et rapprochement commande. - Suivi des avoirs fournisseurs - Missions de secrétariat classique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Smart CAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, une entreprise du secteur de l'architecture, elle accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets variés. Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) La mission confiée à l'alternant : - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence : accueil, courrier, téléphone, commandes, classement. - Participer au suivi administratif et financier des opérations d'architecture. - Gérer les dossiers de candidatures aux appels d'offres de maîtrise d'œuvre. - Préparer, suivre et archiver les documents liés aux chantiers (contrats, ordres de service, procès-verbaux, comptes-rendus, pièces marché, etc..) - Contribuer au suivi comptable des opérations : suivi des factures, bon de paiement, bilans financiers, retenues de garanties, etc.. - Utiliser et alimenter les plateformes informatiques internes liées à la gestion des projets. Le profil recherché : - Polyvalent(e) - Organisé(e), autonome et rigoureux(se) - Sens des responsabilités - Discrétion - Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1920 : l'aventure SAMSE débute ! Depuis, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec son réseau de plus de 100 agences réparties sur le quart Sud Est de la France. Nos 1 200 experts proposent une gamme complète de produits et de services à destination des professionnels et des particuliers. Sur un marché en constante évolution, nous innovons pour répondre aux enjeux socio-environnementaux et aux besoins de nos clients. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux et Passionné qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salarié(e)s qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un départ en retraite, David, Responsable de l'agence SAMSE située à ALBERTVILLE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) crédit client. Tes futures missions : Gérer la facturation et le recouvrement, Gérer le crédit client de l'agence : ouverture compte client, mise en place des garanties, anomalies, points de contrôle. Tu favorises la communication et centralise les informations, Gérer les opérations administratives de l'agence[...]

Ressources supplémentaires