photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Résumé : - Transition écologique - Dimension internationale - Filiale d'un grand groupe français La société : Notre client a plus de 20 ans d'existence dans les projets énergétiques éoliens, photovoltaïques et hydroélectriques. Elle propose au Monde des solutions innovantes respectueuses de l'environnement. (développe, finance, construit et exploite des centrales d'énergies renouvelables.) La société compte plus d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 agences en France, dont 50 sont présents au siège social à Nîmes. Filiale d'un groupe Allemand, elle a réalisé plus de 20 millions de chiffre d'affaires l'année passée. Dans le cadre d'un départ récent, la société recherche son futur Administrateur Réseaux et Sécurité pour accompagner l'équipe IT française. Le poste : Rattaché directement au Responsable Informatique, vous intégrez le pôle IT et serez en étroite collaboration avec l'équipe allemande. Vous travaillerez principalement sur la gestion et la sécurisation des réseaux informatiques des parcs éoliens et photovoltaïques. Vos missions : - Administrer, configurer et superviser les réseaux, serveurs et systèmes de téléphonie - Déployer et assurer l'interconnexion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant.e administratif.ve dans un garage automobile vos missions principales sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer le suivi administratif des dossiers - Assister la direction dans la gestion quotidienne Compétences attendues : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..) - Organisation et rigueur - Bonnes capacités rédactionnelles - Sens du relationnel et discrétion professionnelle Profil recherché : - Formation en gestion / assistanat administratif ou expérience équivalente - Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe - Réactivité et polyvalence

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence CRIT Montpellier vous propose un poste d'assistant.e administratif.ve au sein d'une TPE spécialisée dans l'économie de la construction basée sur Villeneuve-lès-Maguelone - 34750. Encadré.e par le directeur de l'agence et les deux techniciens, votre mission consiste en: - Gestion administrative du bureau: correction des cahier des charges des clauses techniques et des DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire); monter les dossiers (fusion de documents; format pdf); dossier de candidature aux appels d'offre;... - Gestion des appels téléphoniques et des courriels (outlook) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (word, excel, powerpoint) - Suivi des dossiers clients Un premier contrat de 4 jours du 23/02 au 26/02 (travail en doublon avec l'assistante) puis la mission se déroulera du 9/03 au 17/04. Contrat en temps partiel 32h/ semaine du lundi au jeudi en présentiel. Horaires 8h- 17h (1h de pause déjeuner) Salaire 12.02EUR/heure + IFM/ CP. - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence avec une connaissance dans le secteur du bâtiment, les appels d'offre, montage dossier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant de Production (H/F) basé-e à La Guerche de Bretagne (35130). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec un début de mission prévu dès que possible. Vous travaillerez en journée, début 8h30 ou 9h et fin 16h30 ou 17h avec 1 heure de pause le midi. Poste à temps plein. Notre client, une société du secteur agroalimentaire, recherche un-e professionnel-le pour jouer un rôle clé dans le soutien administratif de ses opérations. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et contribuer à l'efficacité de l'équipe. En tant qu'Assistant.e de Production, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la saisie manuelle des données et du contrôle des informations. Vous participerez activement à la coordination des tâches administratives, garantissant ainsi la fluidité des processus internes. Votre capacité à maîtriser Excel sera un atout précieux pour optimiser la gestion des données et assurer une précision constante dans vos missions. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique.[...]

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Directeur / Directrice de structure sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Finalités du poste Sous l'autorité du Président du Comité Régional et en collaboration avec la directrice technique et l'équipe des élus, vous assurez la mise en œuvre de la politique administrative, financière et RH, ainsi que la coordination des activités institutionnelles et événementielles du Comité. Missions principales 1. Administration, pilotage et gouvernance - Préparer et suivre les réunions du Bureau, du Comité Directeur et de l'Assemblée Générale (convocations, ordres du jour, comptes rendus) et fournir des éléments d'aide à la décision. - Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions des instances dirigeantes. - Apporter une expertise administrative et juridique à l'équipe et aux élu-e-s. 2. Gestion administrative et coordination de projets - Gérer les contrats, conventions (avec la FFGym, collectivités locales, partenaires, prestataires). - Coordonner les ressources humaines : embauches, contrats, salaires, congés, formations, présence, suivi RH. - Superviser le budget annuel, le suivi des dépenses, les demandes de subventions. 3. Coordination et logistique - Animer et coordonner l'équipe de bénévoles (environ 20) et salariés (actuellement[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une agence d'intérim dynamique au cœur du réseau SOVITRAT ! Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe de Grenoble (2 agences regroupées) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5-6 mois. Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire. En lien direct avec nos 2 Directeurs d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu. Vos missions principales : * Accueil & gestion des intérimaires - Accueil physique et téléphonique - Constitution des dossiers - Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures... * Suivi administratif & paie - Saisie des éléments variables - Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire - Vérification des bulletins et transmission des documents * Facturation & gestion documentaire - Préparation des éléments de facturation - Classement et archivage - Suivi des pièces manquantes * Support à l'équipe agence - Interface avec les services du siège (juridique,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazet-Saint-Voy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Votre agence Manpower MONISTROL SUR LOIRE, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de charpente, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative - H/F à 43520, MAZET-SAINT-VOY, France. Dans un environnement dynamique, vous serez amené à : -Gérer les dossiers administratifs -Rédiger et actualiser la documentation -Assurer le suivi des appels d'offres -Coordonner les communications internes -Optimiser les process administratifs -Élaborer des rapports périodiques -Collaborer avec les équipes Les horaires : -Horaires variables sur une base de 24heures maximum La remuneration: -Taux horaire variable selon expérience Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative - H/F et d'une excellente rédaction - H/F, avec compétences en réponse aux appels d'offres - H/F. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôtellerie - Camping

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de notre camping familial, venez intégrer notre équipe pour un poste d'employé(e) administratif(ve)/accueil polyvalent(e) 2 postes saisonniers à pourvoir en CDD début juillet pour 2 mois ( dates a déterminer) Horaires a définir 1.5 jour de repos par semaine Vos missions : Accueil et orientation des clients. Gestion des réservations et des check-in/check-out. Réponse aux demandes des clients (informations, réclamations, etc.). Gestion administrative (courriers, factures, etc.). Collaboration avec les autres membres du personnel pour assurer un service de qualité. Renfort à l'occasion sur la partie snack et sur la partie ménage Gestion de l'épicerie qui se situe à l'accueil du camping, Profil recherché : Expérience dans l'accueil et/ou l'administration. Bonnes compétences en communication et en gestion des relations clients. Maîtrise des outils informatiques Connaissance des logiciels de réservation serait un plus. Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Maitrise de l'anglais obligatoire Capacité à gérer le stress

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute un-e AGENT DE BASCULE (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin. Situé à Audun-le-Tiche (57390), ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois en intérim, avec un temps de travail à plein temps en journée. En tant qu'Agent de bascule, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez au cœur des activités de la carrière, contribuant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes. Votre capacité à gérer l'arrivée des camions, ainsi que la gestion des flux avec efficacité sera un atout majeur pour l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des camions et leurs pesées . - Participer à la coordination des activités administratives liées à l'exploitation. - Collaborer étroitement avec les équipes pour garantir une communication fluide et efficace. Votre expertise contribuera à l'optimisation des processus internes et à la qualité des opérations administratives. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience réussie dans le domaine de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maisoncelle-Tuilerie, 60, Oise, Hauts-de-France

La Maisoncell'Oise est une entreprise spécialisée dans l'entretien de couverture. Nous recherchons pour remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour contribuer au bon fonctionnement de nos activités. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable technique, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Suivi administratif des interventions - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage - Prise des rendez-vous - Assistance aux équipes - Centralisation des informations - Transmission des documents Profil recherché - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2) - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente organisation et rigueur - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Synergie Tertiaire recrute, pour un de ses clients situé à Strasbourg, au poste d'Assistant(e) administrative et commercial F/H.Missions principales : - Accueil et renseignements (physique, téléphonique, mail, site web) Gestion administrative : planification des cours dans notre progiciel, contrats des formateurs, commandes auprès des prestataires, suivi des inscriptions, édition d'attestations, préparation de documents et supports - Appui à la gestion des séjours : réservation d'hébergements, restauration, activités C'est une fonction administrative avec une dimension accueil du public et organisationnelle marquées. Le public est composé de personnes d'origine étrangère aux statuts variés (ex : étudiants et adultes étrangers désireux de renforcer leur français en immersion, groupes de lycéens venant de partout en Europe, candidats aux tests de français, professeurs de français de l'étranger etc), et ils viennent chez nous pour apprendre et maîtriser le français. Très à l'aise avec les outils numériques. Qualité rédactionnelle. Bonne gestion des imprévus. Empathie et patience seront également nécessaire sur ce poste. Niveau B1 minimum en anglais indispensable,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des courriers et des e-mails * Organisation et suivi des dossiers administratifs * Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.) * Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes * Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives - Profil recherché - Nous recherchons une personne motivée et professionnelle avec une expérience sur un poste similaire au sein d'un garage. *Vous êtes souriant(e), positif(ve) et doté(e) d'un réel sens du travail en équipe * Organisé(e), autonome et dynamique * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.) * Bon sens du relationnel - Nous offrons - * Un environnement de travail bienveillant et motivant * Un accompagnement et une montée en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes. Ses missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre en charge des activités d'archivage - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus - Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...) - Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels - Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sassetot-le-Mauconduit, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission. ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible. - Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers. - Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne. ADMISSIONS : - Saisie des demandes d'admission sur le tableur Excel. - Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie. - Gestion des demandes de dossiers de la résidence service. ADMINISTRATIF : - Préparation des contrats CDD. - Gestion du courrier des résidents et de l'établissement. - Aide aux différents responsables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un profil assistant(e) administratif/ve (H/F). Rattaché(e) au service comptabilité, vos missions sont les suivantes : - Vérification des bons de commandes - Rapprochement des bons de commandes et des factures - Vérification des factures fournisseurs - Mise à jour des tableaux de bords et de suivi Ce poste exige un agent administratif rigoureux ayant une bonne capacité à gérer des documents financiers avec soin. - Diplôme en administration, gestion ou certificat en comptabilité apprécié - Compétence avérée en vérification et rapprochement des documents financiers - Maîtrise de la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Sous la responsabilité du RRH, l'employé administratif RH a en charge : MISSION : Gestion administrative du salarie - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF (DPAE), - Réaliser la rédaction des contrats via le logiciel CGT, - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel, - Planifier les visites médicales, - Traiter le courrier administratif (démission, attestation, etc.). - Déclarer les accidents du travail sur net entreprise, Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission En tant qu'Assistant Comptable et administratif, vous gérez les opérations comptables et administratives d'une entreprise en BTP. Gestion Administrative : accueil téléphonique, traitement de la boite mail, l'accueil, l'établissement des contrats de sous-traitance, l'archivage, ainsi que la préparation des réunions communes et réunions rentabilités. Gestion comptable : saisie des écritures comptables, suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients, l'établissement des règlements fournisseurs, établissement TVA, rapprochement bancaire, clôture comptable mensuelle (Utilisation du logiciel SAGE COMPTA) Gestion des chantiers : tenue du planning de charges, l'établissement de la facturation, la gestion administrative des chantiers (Utilisation du logiciel métier : MULTIDEVIS SQL) Le Social : déclaration accident de travail et commande des cartes BTP. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 100,00 EUR - 2 300,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 541,00EUR - 2 783,00EUR -[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Chez REUNIMER, nous développons et pilotons des partenariats d'achats internationaux durables, pour répondre aux enjeux de performance, de traçabilité et de disponibilité des produits. Acteur reconnu de l'importation, de la transformation et de la distribution de produits de la mer, REUNIMER est implanté à La Réunion, à Boulogne-sur-Mer et à Madagascar. Le groupe s'appuie sur une supply chain structurée, des filières responsables et des exigences fortes en matière de qualité produits, de conformité et de traçabilité. Dans le cadre du renforcement de notre organisation achats, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif des achats. Votre rôle Au sein du pôle achats, vous assurez la fiabilité et l'optimisation des fonctions administratives liées aux approvisionnements, depuis la commande fournisseur jusqu'à la mise à disposition des marchandises. Vous intervenez comme maillon clé de la supply chain, en lien permanent avec les achats, la logistique, la qualité, le commerce et le marketing. Vos missions principales : - Suivre administrativement les commandes fournisseurs et les délais de livraison - Relancer les fournisseurs et gérer les litiges administratifs (prix,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

Vous serez en charge des missions suivantes: - Organiser l'administratif du service logistique et des transports de marchandises : réservation des transports, traitement des documents d'expédition, assurer la relation avec les transporteurs (téléphone, e-mail, accueil des chauffeurs lors des livraisons et enlèvements) - Planifier et gérer les expéditions (commandes clients, échantillons, stands et matériels pour salons) - Suivre et gérer les retours marchandises, les réserves émises, les remises en stock, en collaboration étroite avec le service ADV ; - Utiliser SAP pour le suivi des opérations (confirmations, goods issue, calcul des prix de transport, etc.) ; - Autres missions administratives : édition des bons de préparation pour les préparateurs de commandes, édition des bons de livraison et mise en place sur les commandes prêtes à l'expédition. - Horaires : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à .14h30. Profil recherché : - Première expérience sur SAP impérative (6 mois minimum) - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel bon niveau requis) ; - Rigueur administrative, sens du service, réactivité et agilité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond ! Synergie Buire, c'est plus de 400 salariés intérimaires, 50 CDI intérimaires et un grand nombre de clients qui nous font confiance au quotidien. Synergie contribue à la sécurisation des parcours grâce au CDI Intérimaire et à la formation. Votre sécurité, notre priorité.Vos missions principales Assurer le traitement et le suivi des commandes clients Établir les devis et offres commerciales Suivre les délais de production et de livraison Être l'interface entre les clients, les commerciaux et les services internes Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM Gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers Traiter les réclamations clients et assurer le service après-vente Participer au reporting commercial Profil recherché Formation Bac +2 minimum (Commerce, Gestion, Administration des ventes ou équivalent) Expérience souhaitée en administration des ventes, idéalement en environnement industriel Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP Sens du service client et excellent relationnel Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Esprit[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence Renault un Agent administratif polyvalent h/f. Missions principales : Accueil et orientation de la clientèle Gestion des rendez-vous via l'outil informatique Facturation et classement administratif Gestion des locations de véhicules (réservations, contrats, etc.) Réception et traitement des appels téléphoniques et courriers Profil recherché : Expérience : 2 ans minimum en tant qu'agent administratif, secrétaire ou poste similaire Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous), bonnes capacités relationnelles, organisation et rigueur Qualités : Polyvalence, autonomie, sens du service et de l'accueil

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laize-Clinchamps, 14, Calvados, Normandie

La CCVOO recherche un(e) Assistant(e) de Service Technique dynamique et organisé(e) à mi-temps pour rejoindre l'équipe. Sous la supervision du Responsable du "Pôle Maitrise d'ouvrage - Service technique", vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination logistique, administrative et opérationnelle du service. Missions principales Sous la supervision du Responsable des Services Techniques, l'assistant(e) aura pour missions de : Gestion Logistique et Suivi des Travaux courants : - Assurer la logistique des travaux et de la maintenance des bâtiments en collaboration avec les autres agents techniques de terrain, incluant l'ouverture et la fermeture des bâtiments, ainsi que la coordination avec les différents utilisateurs (associations, écoles, etc.). - Élaborer les bons de commandes, rechercher des devis et contrôler les factures pour les travaux courants et de petite envergure. - Relancer les entreprises sur les plannings de chantiers et suivre les facturations. - Suivre l'entretien des locaux de la collectivité assuré par un prestataire. Encadrement et Sécurité : - Gérer l'équipe technique en l'absence du responsable. - Accompagner si besoin les équipes du service technique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive (CABB) recrute pour le Service de la Commande Publique Un Gestionnaire administratif (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Placé sous l'autorité du directeur de la commande publique, le(la) gestionnaire aura pour missions principales le suivi administratif/secrétariat du service. (Connaissances de la Fonction Publique Territoriale) OFFRE COMPLETE EN LIGNE SUR NOTRE SITE INTERNET LA MAIRIE DE BRIVE RECRUTE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Ce que nous offrons : - Salaire entre 2100€ et 2 300€ brut, - Travailler au sein d'une équipe passionnée[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Breteil, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Autocars Cottin, société de Transport de Voyageurs, implantée sur le territoire de Montfort sur Meu depuis 1948, recherche un/e Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e pour compléter ses équipes. En étroite collaboration avec le service Exploitation et Commercial, vous assistez la Direction dans le cadre de la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Sous la responsabilité du Gérant et de la Responsable d'exploitation, vous êtes en relation constante avec les équipes internes (conducteurs de cars et de véhicules légers, personnel administratif, clients, etc.) Missions principales : Commercial : - Assurer la relation clients (suivi des demandes, transmission des informations, satisfaction clients) - Préparer les devis et créer les dossiers correspondants - Suivre les échéances des cotations transport et assurer les relances Exploitation : - Assurer le suivi quotidien des missions des conducteurs via les outils de pilotage - Traiter les retours des billets collectifs (modifications de dossiers : repas, kilométrage, horaires) - Remonter immédiatement toute anomalie ayant un impact sur la facturation ou nécessitant une correction par le conducteur - S'assurer[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Jeunesse constitué de 18 accueils ados et de 12 agents. Placé(e) sous l'autorité du directeur Ado de la Vallée du Lys, vous animez les accueils ados, vous accueillez les jeunes de 11-17 ans sur les sites. Vous participez à l'élaboration, le suivi et l'évaluation des outils de la structure (projets pédagogiques, projets d'animation, bilans.) en lien avec le projet éducatif communautaire. Vous assurez le bon fonctionnement pédagogique, humain, budgétaire et sécuritaire du site. CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Décline en actions les orientations de la collectivité (Projet de territoire, PEDT, CLS.) - Recense, évalue les besoins du public et établit un diagnostic en matière d'animation préado/ado - Participe à l'élaboration et à l'animation du projet pédagogique - Organise des actions, temps forts, veillée à destination de tous les jeunes - Accompagne les projets de jeunes (notamment dans le cadre des junior associations) - Organise et encadre des sorties et des séjours - Participe à des temps d'informations et de bilans avec les élus locaux ENCADREMENT DES JEUNES - Accueille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reventin-Vaugris, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Reventin Vaugris (38) (H/F) dans le cadre d'un remplacement -Traiter le courrier électronique et les appels téléphoniques -Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs -Classer et archiver les courriers ainsi que les dossiers -Gérer les rendez-vous et fixer les échéances -Assurer la transmission et le suivi des informations -Relancer et répondre aux demandes des clients -Saisir et mettre à jour les données sur le logiciel de gestion Du lundi au vendredi, 13,50 de l'heure Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) avec une solide expérience administrative. Maîtrisez les outils bureautiques et de communication. Votre polyvalence et votre sens du service sont indispensables pour réussir ce poste.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif d'accompagnement MECS AMIE, situé dans la Loire. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : - Gestion des dossiers et des outils de comptabilité - Courrier et communication - Organisation logistique - Soutien comptable/RH et reporting - Très bon usage du pack office - Diverses autres tâches administratives. Formation : BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ;Capacité d'adaptation aux changements ; Capacité rédactionnelle et relationnelle

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avrigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat Compiègne recrute un Gestionnaire Administratif(ve) Achat Vente F/H pour une mission située à Avrigny pour son client spécialisé en Logistique. Vos futures missions : - Prendre en charge le traitement administratif et comptable des factures liées à l'atelier Carrosserie. - Résoudre les dysfonctionnements. - Optimisation des procédures et des circuits d'information, afin d'assurer l'exhaustivité du traitement des prestations et d'optimiser le coût de gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. - Saisie de devis et suivi des validations clients - Traitement des devis validés via workflow (K2) - Traitement des factures, commandes et bons de livraison, imputations - Suivi des refacturations et des campagnes de rappel et de garantie - Organiser les départs en garantie et suivi - Déclaration UTAC - Applications des conditions contractuelles (cahier des charges) - Suivi des encours et relances en lien avec la comptable - Résolution des litiges CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRE De formation de type Bac + 2 SAM/GTLA/GPME, avec au minimum 2 ans d'expérience significative. Maîtrise de la bureautique (Word+Excel) Connaissance des techniques de[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Clermont-Ferrand et spécialisé dans les services de rénovation ou construction de menuiserie aluminium, PVC, acier, éléments de serrurerie métallique et vitrerie, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour intégrer une équipe déjà en place. À propos de la mission Sous la responsabilité du responsable commercial, vos activités principales sont les suivantes : - SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS Ouverture et préparation des dossiers de chantier Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants.) Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles - GESTION COMMERCIALE Animation des réunions commerciales hebdomadaires Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux) Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre) Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients Participation au développement de la stratégie commerciale Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients) Coordonner les activités en participant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au Responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions : - Gestion des stocks et pièces détachées, suivi des commandes et retours, gestion des pièces HS. - Saisie des rapports d'interventions, suivi des dossiers clients/fournisseurs et facturation des contrats. - Coordination avec les fournisseurs pour SAV et approvisionnement. - Mise à jour du parc machines et administration dans SAGE, gestion des avoirs et archivage. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 administratif ou gestion, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion complète de dossiers. Vous disposez idéalement de connaissance dans la gestion de stocks, avec un intérêt pour le domaine technique, maîtrisez Microsoft Office et idéalement SAGE. Un bon relationnel, un fort esprit d'équipe et de polyvalence sont demandés pour cette fonction. Une expérience en SAV serait un plus Informations contractuelles : Poste à pourvoir en CDI 35h00 Horaires du lundi au jeudi : 8h30 -12h15 et 13h30-17H00, vendredi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise familiale dans le secteur plomberie, chauffage et assainissement nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) pour une prise de poste immédiate. Activités principales: - Assurer l'accueil téléphonique des clients (syndics, particuliers, professionnels) - Planifier les interventions techniques sur Paris et le Val-de-Marne. - Coordonner les agendas des techniciens et assurer le suivi des rendez-vous clients (prise de rendez-vous, gestion des relances, organisation des planning de chantier) - Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, factures, contrats, bons de commande, rapports. ) Une connaissance du secteur BTP constitue un atout majeur En véritable pivot de l'entreprise grâce à votre polyvalence, vous gérerez à la fois les tâches administratives et la relation client (téléphone, mail, courriers postaux)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute ! Une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux contractuels - CDD de remplacement - durée 3 mois À Champigny, l'organisation est une force collective. Et la Direction Générale a besoin de la vôtre ! Contexte Champigny-sur-Marne (près de 78 000 habitants - 3e ville du Val-de-Marne) conduit une action publique ambitieuse, portée par une gouvernance structurée, des projets transversaux et une administration en constante évolution. Au sein de la Direction Générale des Services, la Ville renforce son organisation autour d'un secrétariat partagé - pilotage et stratégie, véritable appui aux instances de décision. Dans ce cadre, la Ville recrute une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services, poste clé, stratégique et exigeant, au coeur du pilotage de l'administration municipale. Vos missions principales Véritable interface stratégique entre la DGS, les élus et l'ensemble des directions, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien et la coordination de l'administration : -Assurer le secrétariat de direction de la[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Moÿ-de-l'Aisne, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-ends, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Marle, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marcy, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-ends, les jours fériés, La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Description du poste : Assistant(e) d'agence H/F poste basé à Tallard Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe. Vos missions principales seront Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes, - Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés, - Saisir les commandes, facturation clients, - Suivre les contrats de sous-traitance, - Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence, - Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements, - Administrer les créances clients, - Etre le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel, - Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires, - Traiter les factures frais généraux et fournisseurs, - Suivre le matériel (téléphones, véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F) Au sein du site, vous serez en charge: -Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique -Gérer le stock et les approvisionnements du site en fournitures administratives -Réaliser le suivi et la validation des factures (contrôle, vérification et échanges avec le service central) -Gérer les prestataires externes (vêtement, nettoyage, espaces verts..) -Etre le support administratif des différents services (ressources humaines, ADV, QSE.) Vous avez déjà occupé une fonction similaire? Vous êtes à l'aise avec l'anglais? N'hésitez pas à postuler! Planning de 8h30 à 16h30 avec 1 h le midi

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes: Secrétariat : Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv Classement / organisation / archivage Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique) Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .) Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.) Ressources Humaines : Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés Suivi des convocations auprès de la médecine du travail Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents Notes de frais, etc. Comptabilité publique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cornil, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Synsafe est une entreprise spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. En tant qu'ambassadeur au sein de Synsafe, vous serez responsable des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des dossiers clients. Gérer la trésorerie et effectuer les relances clients. Préparer les règlements fournisseurs. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise. Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Nous recherchons un candidat (H/F) avec les qualifications suivantes : Expérience préalable dans un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel, etc.). Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Rigueur, autonomie et proactivité sont des savoir-être professionnels essentiels pour ce poste. Ce que nous offrons : Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative. Tickets restaurant. Horaires de travail : Du lundi au vendredi Type de poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

HALIATUS PATRIMOINE (Guipavas), est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine, développant toute une gamme de prestations d'accompagnement de dirigeants, de professions libérales, d'entreprises et de particuliers. Pour accompagner son développement, le cabinet recrute un : ASSISTANT GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE (H/F) Au sein d'une équipe de 7 personnes, en binôme avec la cadre administrative, vous avez en charge la préparation des rendez-vous des conseillers (lettres de mission, contrats, documents divers, .), la mise en œuvre des opérations (signatures électroniques, accès aux comptes clients, .), la réalisation de travaux administratifs divers et variés et la gestion courante de la logistique du quotidien. Ce poste véritablement évolutif, s'adresse à une personne de formation supérieure dotée d'une première expérience ou d'une alternance dans une fonction similaire, ayant une réelle appétence pour le métier, les tâches administratives et le travail en équipe. Autonomie organisationnelle, rigueur, discrétion et qualités relationnelles sont les aptitudes attendues pour réussir dans cette fonction basée au Froutven à Guipavas

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil, les appels téléphoniques, le suivi administratif et le bon fonctionnement des activités de secrétariat de la structure. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la coordination des informations. Vos missions: Accueil et communication: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires - Gestion des appels entrants et sortants - Orientation des interlocuteurs - Traitement des courriels Gestion administrative: - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents - Classement et archivage des dossiers - Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Organisation et coordination: - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Organisation de réunions (convocations, préparation des documents) - Suivi des commandes et des fournitures Suivi comptable simple (si applicable) - Émission et suivi des factures - Relance des impayés - Transmission des pièces comptables au cabinet comptable Vos compétences: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).Maîtrise des outils de communication. Bonne capacité rédactionnelle. Connaissance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction départementales des territoires met en œuvre les politiques publiques nationales portées par les ministères en charge de l'écologie, du logement, de l'urbanisme, de l'agriculture, des risques naturels et de l'intérieur. Elle est aussi chargée de la mise en œuvre de directives européennes. C'est l'une des directions départementales interministérielles placées sous l'autorité directe du préfet de département. Le Service Environnement de la DDT de l'Isère est chargé de la réglementation sur l'eau et les milieux aquatiques et de la protection du patrimoine naturel, en lien notamment avec les enjeux équilibre écologique des cours d'eau, biodiversité et changement climatique. Missions : Renforcer temporairement l'unité Patrimoine naturel de la DDT de l'Isère pour accompagner la mise en œuvre de la réforme du Compte Financier Unique (CFU), la dématérialisation des actes via le logiciel ACTES, le suivi des créations et dissolutions des Associations syndicales autorisées (ASA) et l'accompagnement des structures locales. Missions principales - Mise en œuvre du CFU pour les ASA du département : recensement, accompagnement des présidents, communication et transmission[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire Clermont-Ferrand recrute pour son client, acteur majeur dans la location de matériels de levage, un(e) ASSISTANT(E) LOCATION H/F pour une prise de poste début mars. Rattaché(e) au service de location, vous assurez la gestion administrative et commerciale des contrats de location de matériels de manutention. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir une clientèle, la renseigner et étudier sa demande. - Proposer un service, produit adapté à la demande client. - Établir un contrat et informer le client sur les modalités de location. - Proposer des solutions techniques à un client. - Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location et un suivi d'activité. - Effectuer les relances clients. - Enregistrer une réclamation client. Le poste est basé à Cournon-D'Auvergne. Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h30 - Formation dans le domaine commercial/administratif souhaitée. - Expérience en relation client et/ou gestion de contrats de location appréciée. - Compétences essentielles : * Écouter pour cerner les besoins des clients. * Vendre : argumenter, négocier, conclure des contrats. * Savoir créer des liens pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça). Fort d'un réseau de professionnels, notre campus de Strasbourg est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations suivantes pour la rentrée 2026 : BTS MCO / NDRC / GPME, Bachelor RDC, Bachelor Office Manager, MBA commerce et Titre Pro Assistant Manager d'Unité Marchande Le domaine administratif et les relations humaines vous intéressent ? Ça tombe bien ! L'une de nos entreprises partenaires située à Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de gestion en alternance, dans le cadre d'un Bachelor Office Manager ou d'un BTS GPME. Les missions : Suivi administratif de la gestion du personnel Suivi des formations Préparation et contrôle des bulletins de salaire Suivi des contrats d'externalisation des services Suivi et traitement des factures Le profil : organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'administratif passionné(e) par les relations humaines

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes : Assurer la saisie administrative et la gestion des données (logiciel spécifique). Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients. Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles. Profil recherché : Diplôme en secrétariat ou domaine similaire. Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire. Bon niveau de français à l'écrit. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser différents logiciels spécifique. Compétences requises : Rigueur et organisation. Sens de l'accueil et du service. Conditions de travail : Poste en temps partiel, avec possibilité de négociation sur le volume horaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça). Vous êtes quelqu'un d'organisé(e) avec l'envie de vous perfectionner dans le domaine administratif ? Ça tombe bien ! Groupe Alternance Colmar, recherche pour une société spécialisé dans le BTP UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en alternance dans le cadre d'un BTS GPME ou d'un Bachelor Office Manager (missions évolutives). Les missions : Découvrir et participer au suivi administratif quotidien (courriers, mails, organisation des dossiers) Contribuer à la préparation des documents comptables et administratifs (classement, numérisation, saisie) Apprendre à gérer la facturation, le suivi des paiements et la relance des clients Participer à l'accueil téléphonique et physique des clients

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-lès-Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif planification (H/F) En tant qu'assistant planification, vous aurez les responsabilités suivantes : -Mettre à jour le planning de production et suivre l'avancement des ordres de fabrication -Coordonner les informations entre les services -Assurer le suivi administratif : tableaux de bord, documents de production, archivage -Vérifier les besoins en matières et signaler les éventuelles ruptures -Participer à l'optimisation des flux et au respect des délais de fabrication Une Assistante Planification / Administrative chez SOMATER assure la coordination complète du planning de production, depuis le lancement des OF jusqu'au suivi des délais, tout en garantissant la communication entre services, la continuité des approvisionnements, la fiabilité documentaire et l'optimisation des flux industriels Horaire de journée de 8h à 16h. Pour un contrat de 10 mois minimum. Le profil : -Doté(e) d'un Bac2 dans le domaine -Expérience satisfaisante d'1 an minimum sur un poste similaire -Maîtrise des outils informatiques -Bonnes capacités[...]

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